Regulamin Systemu Rezerwacji Wycieczek
 
REGULAMIN

§ 1 Rezerwacja

1.   Rezerwacja zwiedzania parlamentu odbywa się za pomocą systemu rezerwacyjnego na stronie internetowej http://edukacja.senat.gov.pl. Zwiedzanie może być połączone z wykładami z zakresu: procesu legislacyjnego lub praw i obowiązków posłów i senatorów. Rezerwacja innych form edukacji parlamentarnej odbywa się wyłącznie drogą telefoniczną.

2.  W przypadku rezerwacji zwiedzania przez organizatora innego niż placówka edukacyjna należy w "uwagach zamawiającego" podać dane szkoły lub instytucji,  z której uczniowie,  pracownicy lub inni goście  będą zwiedzać parlament.


§ 2 Terminy zwiedzania

Zwiedzanie parlamentu odbywa się w poniedziałki i wtorki. Kancelaria Senatu może udostępnić gmach Senatu zwiedzającym w inne dni tygodnia, które będą uwzględnione w systemie rezerwacji elektronicznej z odpowiednim wyprzedzeniem.

§ 3 Warunki zwiedzania

1.   Zwiedzanie parlamentu oraz wszystkie formy edukacji parlamentarnej są bezpłatne.

2.   W dniu wizyty w Senacie opiekunowie grup zgłaszają się 15 minut przed ustaloną godziną do Działu Przepustek. Przedstawiają listę imienną uczestników (dwa egzemplarze) potwierdzoną przez dyrekcję instytucji rezerwującej zwiedzanie. Opiekunowie, za okazaniem dowodu osobistego, otrzymują jednorazowe karty wstępu do Senatu.

3.   Wszyscy uczestnicy wycieczki powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość.

4.   Po załatwieniu formalności cała grupa udaje się do wskazanego przez strażnika wejścia do Senatu lub Sejmu.

5.   Zwiedzanie odbywa się wyłącznie pod opieką przewodnika. Każdej grupie powinni towarzyszyć opiekunowie.

6.   Kancelaria Senatu zastrzega sobie prawo nie przyjęcia grupy spóźnionej.

7.   Uczestników wycieczki obowiązuje stosowny strój.

§ 4 Odwoływanie rezerwacji

1.   W przypadku rezygnacji z wybranego terminu zwiedzania rezerwujący jest zobowiązany do anulowania wizyty poprzez kliknięcie w link otrzymany w wiadomości e-mail potwierdzającej rezerwację terminu. Jeśli mimo dokonanej rezerwacji grupa nie wykorzysta terminu wycieczki, administrator systemu rezerwacji wycieczek dokona blokady konta instytucji rezerwującej. Kolejna rezerwacja będzie możliwa wyłącznie drogą telefoniczną.

2.   Kancelaria Senatu zastrzega sobie prawo anulowania rezerwacji w przypadku zwołania dodatkowych posiedzeń Senatu, Sejmu lub innych ważnych wydarzeń na terenie parlamentu. Odwołanie rezerwacji odbywa się poprzez wysłanie wiadomości e-mail lub drogą telefoniczną.

 
§ 5 Bezpieczeństwo

1.   Osoby wchodzące do budynków parlamentarnych zobowiązane są do:

a)   stosowania się do poleceń Straży Marszałkowskiej w zakresie przestrzegania porządku,

b)   poddania się kontroli pirotechnicznej. W razie konieczności funkcjonariusz BOR ma prawo użycia ręcznego wykrywacza przedmiotów metalowych.

2.   Uczestników zwiedzania obowiązuje zakaz wnoszenia do budynku materiałów i przedmiotów niebezpiecznych.

3.   Bagaż (o niewielkiej objętości) uczestnicy zwiedzania zostawiają w szatni.

4.   Na terenie parlamentu zwiedzający powinni wyłączyć telefony komórkowe.

5.   Dopuszcza się korzystanie z aparatów fotograficznych w miejscu i czasie wskazanym przez przewodnika.